Comment améliorer la qualité de vos données

Utiliser le tableau de bord de l’IITA pour améliorer la qualité de vos données

Cette section vous présente le tableau de bord de l’IITA et la marche à suivre pour vérifier si vos fichiers sont valides, si vos données sont correctement structurées et quelles données supplémentaires vous pouvez ajouter.

1. Vérifiez que vos fichiers sont valides.
2. Assurez-vous que vos données sont correctement structurées en consultant l’encadré « Headlines » (Principales informations) sur votre page de signataire dans le tableau de bord de l’IITA.
3. Consultez la page « Core » (Éléments de base) dans la section « Summary Statistics » (Résumé des statistiques). Cherchez à obtenir un score de 100 % pour tous les éléments.

Vous pouvez alors choisir l’aspect des données que vous souhaitez améliorer. Par exemple, vous pouvez augmenter la fréquence et diminuer le décalage de publication, ajouter des budgets prospectifs, accroître le nombre d’éléments que vous publiez dans les onglets « Financials » (Données financières) et « Value Added » (Valeur ajoutée) du tableau de bord de l’IITA.

Si vous avez des questions sur le tableau de bord et la méthode à suivre pour améliorer la qualité de vos données, veuillez contacter le Secrétariat de l’IITA.

Vérifier les éventuelles erreurs sur votre page de signataire

Les erreurs de validation peuvent être repérées depuis la page de chaque signataire dans le tableau de bord de l’IITA. Pour trouver votre page, ouvrez la page d’accueil du tableau de bord et sélectionnez votre organisation.

En consultant l’encadré « Headlines » (Principales informations), vérifiez les éléments suivants :

Le profil de votre organisation déclarante correspond-il au registre et à vos données ?

Si ce n’est pas le cas, vos données sont invalides et risquent de ne pas être importées dans les outils de visualisation. Vous devez mettre à jour le profil de votre organisation déclarante dans vos fichiers IITA de façon à ce qu’il reflète celui inscrit dans le registre de l’IITA. Suivez les étapes 3 et 4 décrites dans la section « Changer l’identifiant IITA de votre organisation » à la page Comment mettre à jour les informations concernant votre organisation.

Disposez-vous d’au moins un fichier d’activité et d’un seul fichier d’organisation ?

Si vous n’avez pas de fichier d’activité, vérifiez quelles informations relatives aux activités doivent y figurer. Vous ne devez avoir qu’un seul fichier d’organisation ; si vous n’avez pas de fichier d’organisation ou si vous en avez plusieurs, consultez la page Quelles informations faire figurer dans votre fichier d’organisation.

Les nombres d’activités et d’activités uniques sont-ils identiques ?

Dans le système de l’IITA, chaque activité doit posséder un identifiant unique. Pour en savoir plus, consultez la page Quelles données publier ? Si plusieurs activités ont le même identifiant, elles ne peuvent être correctement extraites par les outils de visualisation. Vérifiez vos données pour savoir quels identifiants reviennent plusieurs fois.

N’avez-vous qu’une seule organisation ?

À moins que vous publiiez au nom d’une autre organisation, seules les informations relatives à votre organisation doivent figurer dans votre fichier d’organisation. Si vous avez ajouté les informations d’une autre organisation, retirez-les.

Utilisez-vous une version valide ?

La norme de l’IITA est actualisée par étapes. Un numéro de version est attribué à chacune des étapes. Les versions valides sont les suivantes : 1.01, 1.02 1.03, 1.04, 1.05, 2.01, 2.02 et 2.03. Si un autre numéro de version s’affiche, corrigez-le dans vos fichiers.

Le cas échéant, les hiérarchies suivent-elles un ordre séquentiel ?

Les hiérarchies vous permettent de présenter les processus décisionnels et la circulation des fonds dans votre organisation. Vous devez commencer par les activités de niveau 1, puis de niveau 2, 3, etc.

Une licence s’affiche-t-elle ?

Les données de l’IITA doivent être couvertes par une licence de données ouvertes. Le type de licence doit être précisé dans le registre de l’IITA. Pour en savoir plus, consultez la page Quelle licence pour vos données ?

Est-ce qu’aucun de vos fichiers ne présente d’erreur de validation ?

Pour vérifier que vos fichiers sont valides, consultez la section « Data Quality » (Qualité des données) dans votre page du tableau de bord. Chaque fichier invalide est répertorié et assorti d’un lien vers l’outil de validation public de l’IITA. Cliquez sur « test validation » (tester la validation) pour connaître les détails des erreurs dans vos fichiers. Cliquez sur « Extra info » (Informations supplémentaires) pour en savoir plus sur les erreurs, et notamment leur emplacement dans le fichier. Pour rappel, l’outil de validation public de l’IITA ne vérifie que la structure des fichiers, sans inclure le contenu.

Veuillez noter que l’organisation lancera une nouvelle version de l’outil de validation de l’IITA dans le courant de l’année 2020.