SGIA – Systèmes de gestion de l’information sur l’aide

« Les données peuvent éclairer les décisions et la planification politiques, et contribuer à répondre aux besoins en matière de développement. »

Un système de gestion de l’information sur l’aide (SGIA) est une application de communication et d’information qui permet aux donateurs et aux gouvernements bénéficiaires de libérer et de partager les données sur l’aide. Les SGIA appartiennent généralement aux gouvernements et contiennent les données des donateurs relatives à l’aide fournie aux pays.

Plusieurs types de SGIA sont utilisés dans différents pays. La plupart sont fournis par des organisations spécialisées, mais certains pays ont créé leur propre SGIA.

Avantages liés à l’utilisation des données de l’IITA dans les SGIA

Les gouvernements des pays en développement figurent parmi les principaux utilisateurs des données de l’IITA. Ils ont besoin d’informations diverses sur les organisations humanitaires et de développement intervenant dans leur pays (nom de l’organisation, nature des dépenses, services déployés et zones d’intervention).

Les données de l’IITA fournissent de multiples informations à jour, détaillées et prospectives sur les ressources allouées aux pays en développement. L’accès à ces données, d’une part, éclaire les décisions et la planification politiques des gouvernements et, d’autre part, contribue à enrayer la pauvreté et à répondre aux besoins liés au développement et aux crises humanitaires.

L’intégration des données de l’IITA dans votre SGIA apporte toute une série d’avantages, dont :

• l’identification des projets mis en œuvre dans votre pays dont vous n’aviez pas connaissance. Cela peut entraîner une efficacité accrue de l’allocation des ressources.
• l’accès aux données d’un plus grand nombre d’organisations autres que les donateurs. Par exemple, vous pouvez accéder aux informations fournies par les ONG sur le travail qu’elles accomplissent sur le terrain.
• la fourniture de données plus détaillées et à jour sur les transactions. Vous pourrez connaître la nature des dépenses mensuelles ou trimestrielles d’une organisation donnée en fonction de sa fréquence de publication.
• l’accès aux données non financières relatives aux activités (coordonnées géographiques, secteur, résultats, etc.) et à des documents utiles (rapports annuels, etc.).
• l’économie d’un temps précieux, aussi bien pour les donateurs que pour les bénéficiaires L’extraction des données de l’IITA sous différents formats et leur importation directe dans votre SGIA permet de réduire les tâches manuelles (collecte des données et saisie dans les tableurs).

Comment l’IITA et les SGIA sont-ils reliés ?

Les fonctionnaires gouvernementaux des pays en développement peuvent intégrer les données de l’IITA dans leur SGIA. En fonction du système de gestion de l’information sur l’aide qu’ils utilisent, les données peuvent être :

• importées manuellement
• importées automatiquement à l’aide de l’outil d’importation de l’IITA

Vous pouvez consulter la liste des pays en développement et le nom de leur fournisseur de SGIA. Cette liste n’est pas exhaustive. Elle a été compilée par le Secrétariat de l’IITA à partir des informations communiquées par les pays partenaires.

Exemples d’utilisation des données de l’IITA

Plusieurs projets pilotes ont déjà été mis en place, amenant les gouvernements des pays partenaires à importer les données de l’IITA dans leur plateforme nationale et à les utiliser. Pour cela, il a souvent fallu cartographier la norme et les données de l’IITA disponibles et les comparer avec les données des pays avant d’importer les éléments pertinents. Les exemples ci-dessous illustrent les accomplissements et les difficultés liés à l’importation des données :

Gros plan sur l’utilisation des données de l’IITA

En 2017, le PNUD a réalisé, pour le compte du Secrétariat de l’IITA, une enquête sur l’utilisation des données de l’IITA par huit pays partenaires. Des profils de pays ont été créés pour résumer chacun de leur engagement au titre de l’IITA, les progrès accomplis en matière d’intégration des données de l’IITA dans leur système national et la manière dont ils utilisaient les données. Ces profils soulignaient également les principaux défis auxquels se heurtaient les pays et suggéraient des moyens d’accroître l’utilisation des données de l’IITA. Vous pouvez consulter les documents suivants :

• Résumé du projet
• Gros plan sur les profils de pays

Importation des données de l’IITA dans les systèmes des gouvernements – Madagascar et le Sénégal

En partenariat avec Development Initiatives, Development Gateway a soutenu les efforts de l’UNICEF visant à aider ses bureaux de pays à utiliser les données publiées conformément à la norme de l’IITA pour informer les SGIA nationaux. L’objectif était de réduire la charge de travail des bureaux de pays relative à la collecte et à la communication des données, de renforcer le niveau d’actualité des données transmises, et d’améliorer les données de l’UNICEF conformes à l’IITA afin d’accroître leur utilité au niveau de la planification et des systèmes nationaux. Le projet, lancé en juin 2017, mettait l’accent sur l’importation des données de l’UNICEF au cours de la phase pilote, ce qui impliquait le placement et la formation de deux assistants à la gestion de l’aide au sein des unités de l’aide extérieure des deux gouvernements.

Dans l’ensemble, le projet a montré que les données de l’UNICEF conformes à la norme de l’IITA contenaient de nombreux détails et informations que les gouvernements auraient intérêt à inclure dans leur SGIA. Vous pouvez consulter le rapport intégral décrivant l’expérience acquise et les enseignements tirés. Un rapport de synthèse a également été élaboré, lequel comprend une série de questions (et leurs réponses) que peuvent se poser les partenaires de développement et les gouvernements partenaires lorsqu’ils envisagent d’utiliser les données de l’IITA au sein des SGIA locaux.

Pour en savoir plus sur l’utilisation des données de l’IITA à Madagascar, vous pouvez consulter cette étude de cas.

Partagez votre expérience en matière d’intégration des données de l’IITA dans les SGIA

Si vous souhaitez partager votre expérience quant à l’utilisation des données de l’IITA et leur intégration dans un SGIA, n’hésitez pas à participer à la communauté Discuss de l’IITA – Utilisation des données de l’IITA. Nous sommes conscients des nombreux défis soulevés par le processus d’intégration et souhaitons connaître votre opinion sur la manière d’améliorer les données de l’IITA afin qu’elles répondent aux besoins des pays partenaires.

Qui peut vous aider ?

Si vous souhaitez intégrer les données de l’IITA dans votre SGIA, demandez préalablement à votre fournisseur attitré quelle est la meilleure manière de procéder.

Si vous avez des questions sur les données d’une organisation spécifique, veuillez la contacter directement.