Comment gérer vos comptes dans le registre de l’IITA

Vous pouvez créer deux comptes dans le registre de l’IITA, un compte utilisateur et un compte de signataire.

Le compte utilisateur vous permet de créer et – si vous en avez l’autorisation – de modifier plusieurs comptes de signataires. De même, chaque compte de signataire peut être associé à plusieurs comptes utilisateurs.

Au fur et à mesure de l’évolution et de la croissance de votre organisation, vous devez tenir à jour les informations sur vos comptes utilisateurs et vos comptes de signataires. Par exemple, pensez à supprimer les droits d’accès lorsqu’un membre du personnel quitte votre organisation et à mettre à jour les coordonnées de la personne à contacter.

Cette page résume les informations incluses dans les comptes d’utilisateur et de signataire ainsi que la procédure à suivre pour les modifier. Elle ne répertorie toutefois pas tous les éléments d’information figurant sur vos comptes.

Comptes utilisateurs

Vous pouvez créer un compte utilisateur à titre individuel ou en utilisant l’adresse de courriel générique de votre équipe ou de votre organisation, par exemple : [email protected]

Le compte utilisateur inclut notamment les informations suivantes :

• un nom d’utilisateur
• un nom complet
• une adresse électronique
• des clés API.

Chaque compte utilisateur peut créer autant de clés API que nécessaire. Lorsqu’une nouvelle clé est générée, celle-ci ne sera pas visible après sa création pour des raisons de sécurité. Si cette clé est perdue, une nouvelle clé devra donc être générée. Une clé peut être générée dans l’onglet « My Account » (Mon compte) lorsque vous êtes connecté au registre de l’IITA. Si vous utilisez un outil de publication tiers, il est possible que l’on vous demande une clé API afin de confirmer que vous autorisez cet outil à publier des données pour le compte de votre organisation.

Pour modifier les informations de votre compte utilisateur, cliquez sur l’onglet « My Account » (Mon compte), puis sur l’option « Manage » (Gérer).

Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur le lien Forgot your password? (Mot de passe oublié ?) dans la page de connexion. Si vous avez oublié votre nom d’utilisateur, contactez le Secrétariat de l’IITA pour récupérer l’accès à votre compte.

Que puis-je faire avec le compte utilisateur ?

En tant qu’utilisateur, vous pouvez :

• créer de nouveaux comptes de signataire
• modifier les comptes de signataire (si vous en avez l’autorisation)
• publier des données au nom de l’organisation (si vous en avez l’autorisation)

Pour savoir comment créer un compte de signataire, consultez la page Comment s’enregistrer auprès de l’IITA.

Pour savoir comment publier des données, consultez la page Publier vos fichiers.

Comptes de signataires

Les comptes de signataires comprennent trois grandes catégories d’informations, à savoir :

Informations relatives à l’organisation

• Des informations générales sur l’organisation, p. ex., son nom, le pays où se trouve son siège et un lien vers son site Internet
• Des informations sur l’organisation en tant que membre de l’IITA, p. ex., son identifiant IITA et son identifiant de signataire
• Des informations sur les publications, p. ex., la fréquence des mises à jour, les unités d’aide utilisées et les éventuelles exclusions d’information (ce qui sera exclu de vos données)

Ensembles de données

• Une liste de tous les fichiers que votre organisation a soumis à l’IITA, avec :
  • le type de fichier (activité/organisation)
  • l’identifiant du fichier et son titre
  • des informations plus précises, p. ex., la langue et la dernière date de mise à jour
  • des informations relatives à l’IITA, p. ex., le lien URL et le nombre d’activités

Membres

• La liste des comptes utilisateurs autorisés à modifier et publier au nom de l’organisation, avec :
  • le nom de chaque compte utilisateur
  • le rôle de chaque compte utilisateur (administrateur, éditeur, membre)

Pour accéder à ces pages, connectez-vous au registre de l’IITA, ouvrez le compte de signataire de votre organisation et cliquez sur le bouton « Manage » (Gérer). S’affichent alors trois onglets intitulés « Edit » (Modifier), « Datasets » (Ensembles de données) et « Members » (Membres).

Pour mettre à jour les informations de votre organisation, veuillez suivre ces instructions.

Que puis-je faire avec le compte de signataire ?

Le compte de signataire contient des informations sur l’organisation ainsi que les différents ensembles de données publiés en son nom.

En tant que membre d’un compte de signataire, vous pouvez :

• consulter les ensembles de données dont l’accès est réservé à votre organisation

En tant qu’éditeur, vous pouvez aussi :

• ajouter et modifier des ensembles de données de l’organisation
• ajouter et modifier des informations sur l’organisation

Enfin, en tant qu’administrateur, vous pouvez aussi :

• supprimer des ensembles de données
• ajouter, supprimer et modifier des membres de votre organisation.

Si vous souhaitez apporter des changements, par exemple réserver l’accès de certains ensembles de données aux membres de votre organisation ou ajouter de nouveaux membres, ouvrez votre compte de signataire et cliquez sur le bouton « Manage » (Gérer). Sélectionnez ensuite les onglets qui vous intéressent – « Edit » (Modifier), « Datasets » (Ensembles de données) ou « Members » (Membres) – pour y supprimer ou modifier des informations.